時短!キーボードショートカット術【Win】

ショートカットキー
 

頑張ってやってるはずなのに、周りと比べて仕事が遅い

 

自分だけ残業ばかりしてしまう

仕事量は周りの同僚とさほど変わらない。それなのに作業スピードに大きな差があるなら、一度あなたの周りにいる仕事が早い人を観察してみてください。

仕事が早い人はパソコンのマウスに触れる回数が少ないことがわかるはずです。
このマウスを使わずに、キーボード操作だけで作業をこなすことが仕事を早くするコツなのです。

目次

仕事を速くするショートカットキーとは

仕事が早い人ほど、パソコンのキーボードのショートカットキーを利用します。
ショートカットキーを使えば、マウスを使うよりも速く操作できるからです。

例えば文章をコピーしたい時。
マウス操作では右クリックをした後、マウスを動かし、「コピー」ボタンをクリックしてコピーします。
キーボードのショートカットキーならctrlキーとCキーを同時に押すだけでコピーが完了します。

マウスでは3動作必要な操作が、キーボードのショートカットキーなら1動作で済んでしまうのです。
一見小さな差に見えますが、積み重ねていくとこれが大きな差になります。

結果、マウスでパソコン作業をする人よりも、キーボードでパソコン作業する人の方が仕事が早くなるのです。

もしショートカットキーを使ったことがないなら、今すぐにでもショートカットキーを覚えましょう!一度覚えてしまえば、劇的に作業が早くなりますよ。

ここでは仕事で役に立つキーボードのショートカットキーを必須度3段階に分けて紹介します。

仕事で役に立つキーボードのショートカットキー集

キーボード

最低限覚えておきたいショートカットキー【使用頻度:高】

すべて選択する

Ctrl+A

アクティブなウインドウ内の文字やファイル・フォルダーをすべて選択する。

コピーする

Ctrl+C

範囲指定した文字やデータをコピー

切り取る

Ctrl+X

範囲指定した文字やデータを切り取る

貼り付け

Ctrl+V

コピーしたり切り取ったデータを貼り付ける

書式・スタイルなしで貼り付け

Ctrl+Shift+V

書式なしでコピーしたり切り取ったデータを貼り付ける

戻す

Ctrl+Z

ひとつ前の状態に戻す

やりなおす

Ctrl+Y

「Ctrl+ Z」で戻した文字やデータを復元して戻す

新規作成

Ctrl+N

新規ファイルの作成

新規フォルダの作成

Ctrl+Shift+N

新規フォルダの作成

保存

Ctrl+S

ファイルの保存・上書き保存する

名前を付けて保存

Ctrl+Shift+S

名前を付けて保存する

印刷

Ctrl+P

印刷プレビューの確認と印刷

ファイル名を変更

F2

選択しているファイルの名前を変更する

ひらがなに変換

F6

入力文字をひらがなに変換する

全角カタカナに変換

F7

入力文字を全角カタカナに変換する

半角カタカナに変換

F8

入力文字を半角カタカナに変換する

英字を大文字入力

Shift+英字キー

英字を大文字で入力をする

確定・ファイルを開く

Enter

文字入力の確定・改行・ファイルを開く

項目間を進む

Tab

入力フォームの項目間を移動して進む

項目間を戻る

Tab+Shift

入力フォームの項目間を移動して戻る

覚えておくと便利なショートカットキー【使用頻度:中】

文字検索ウインドウ

Ctrl+F

文字検索ウインドウを開く

検索と置換

Ctrl+H

単語・文章の検索と置換

お気に入りに追加

Ctrl+D

開いているブラウザのページをお気に入りに追加する

前のページに戻る

Alt+←

ブラウザのページを前に戻す

次のページに進む

Alt+→

ブラウザのページを次に進む

アドレスバーを選択する

Alt+D

アドレスバーを選択する

行頭に移動

Home

行の先頭にカーソルを移動する

行末に移動

End

行末にカーソルを移動する

全文の行頭・行末に移動

Ctrl+Home・End

全文の行頭・行末にカーソルを移動する

ファイルを閉じる

Ctrl+F4/Ctrl+W

ファイル・フォルダ・タブを閉じる

ブラウザを閉じる

Alt+F4

アプリケーション・ブラウザを閉じる

ウインドウの切り替え①

Alt+Tab

アクティブウインドウを切り替える

ウインドウの切り替え②

Alt+Esc

直接アクティブウインドウを切り替える

タブを切り替える

Ctrl+Tab

WordやExcel、ブラウザ使用時にタブまたはファイルを切り替える。

リロード

F5

最新の情報に更新

キャッシュを無視してリロード

Ctrl+F5

キャッシュを利用せずに最新の情報に更新

ウインドウ最大化or最小

Windows+↑or↓

ウインドウ最大化または最小

デスクトップを表示

Windows+D

ウインドウ全てを最小化してデスクトップを表示

エクスプローラーを起動

Windows+E

エクスプローラーを起動する

ファイル名を指定して実行

Windows+R

ファイル名を指定して実行する

PCをロック

Windows+L

PCをロックする

作業の中断

Esc

ファイルのアップロードを中断したり、動画の再生を止めるなど、進行中の作業を中断する

いざという時に役に立つショートカットキー【使用頻度:低】

ズームイン

Ctrl+(テンキーの)+

ズームイン・表示倍率を上げる

ズームアウト

Ctrl+(テンキーの)-

ズームアウト・表示倍率を下げる

表示倍率を100%にする

Ctrl+0

ピクセル等倍・表示倍率を100%にする

フルスクリーン

F11

ブラウザ・アプリケーション・ソフトウェアをフルスクリーンモードにします

完全削除

Shift+Delete

ゴミ箱に入れずに完全削除する

文字を一字ずつ選択

Shift+矢印キー

文字を一字ずつを範囲指定する

右クリックメニューを開く

Shift+F10

マウスの右クリックと同じようにメニューを開く

プロパティを表示

Alt+Enter

選択したアイテムのプロパティを表示する

タスクマネージャーを開く

Ctrl+Shift+ESC

Windowsタスクマネージャーを開く

キャプチャ

PrtSc

表示している画面を画像としてキャプチャする

アクティブウィンドウだけをキャプチャ

Alt+PrtSc

アクティブウィンドウだけをキャプチャする

ショートカットキー

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